Examensarbetet har undersökt hur materialförsörjningen fungerar i projektbaserade verksamheter, med syftet att identifiera förbättringsområden och föreslå åtgärder baserade på pull-metodiken inom Lean. Bakgrunden till arbetet är att bristande standardisering och variation i materialflöden ofta leder till ineffektivitet och väntetider i projektmiljöer. Målet har varit att analysera befintliga arbetssätt och utarbeta förbättringsförslag som kan bidra till en mer strukturerad och effektiv materialhantering.

Arbetet har genomförts i samarbete med en industriverksamhet som bedriver tekniska projekt inom installation och underhåll. Studien baseras på observationer, semistrukturerade intervjuer med nyckelpersoner samt en värdeflödeskartläggning (VSM) av verksamhetens materialflöde. Empirin visar att delar av flödet styrs av push-arbetssätt, att dokumentation är fragmenterad, och att informationsflödet är starkt personberoende.

Utifrån insamlad empiri och relevant teori föreslås tre huvudsakliga rekommendationer för förbättring. Första rekommendationen är att avsätta dedikerade ytor eller zoner för respektive projekt, i syfte att minska oreda och öka spårbarhet. Andra rekommendationen är att införa ett affärssystem (ERP) för att förbättra digital dokumentation, materialspårning och projektkoppling. Tredje rekommendationen är att implementera visuell styrning baserad på Kanban-principer, vilket kan möjliggöra mer behovsstyrda materialflöden och förbättra tillgänglighet och överblick.

Rekommendationerna bedöms kunna minska kapitalbindning, minska dubbelarbete och förbättra resurseffektiviteten. Studien avslutas med en diskussion om hur rekommendationerna kan utvecklas vidare, samt rekommendationer för fortsatta studier och praktisk uppföljning.

This thesis has examined how material supply functions in project-based operations, with the aim of identifying areas for improvement and proposing actions based on the pull methodology within Lean. The background to the study is that a lack of standardization and variation in material flows often leads to inefficiencies and waiting times in project environments. The goal has been to analyze current practices and develop improvement proposals that can contribute to more structured and efficient material handling.

The work was carried out in collaboration with an industrial company engaged in technical projects within installation and maintenance. The study is based on observations, semi-structured interviews with key personnel, and a value stream mapping (VSM) of the company's material flow. The empirical data show that parts of the flow are governed by push logic, that documentation is fragmented, and that the information flow is heavily dependent on individuals.

Based on the collected empirical data and relevant theory, three main recommendations are proposed. The first recommendation is to allocate dedicated areas or zones for each project, to reduce disorder and increase traceability. The second recommendation is to implement an enterprise resource planning (ERP) system to improve digital documentation, material tracking, and project integration. The third recommendation is to implement visual management based on Kanban principles, which can enable more demand-driven material flows and improve availability and overview.

The recommendations are expected to reduce capital tied up, decrease redundant work, and improve resource efficiency. The thesis concludes with a discussion on how the recommendations can be further developed, as well as suggestions for future research and practical follow-up.