Lärandet och det kollegiala stödet inom statlig medborgarservice: En kvalitativ studie om utbildning, kunskapsspridning och de digitala verktygen i en statlig myndighet
2024 (Swedish) Independent thesis Advanced level (degree of Master (One Year)), 10 credits / 15 HE credits
Student thesis Alternative title
Learning and collegial support in public citizen services : A qualitative study on education, knowledge sharing, and digital tools in a government agency (English)
Abstract [sv]
Organisationer genomgår stora förändringar och i en tid av snabb digitalisering står offentliga organisationer inför utmaningen att anpassa sig till en allt mer digitaliserad värld. Digitaliseringen påverkar lärandet och lärandemiljöer och det krävs nya kompetenser och förändringar i arbetssättet och strukturer. Lärandet spelar en avgörande roll i denna omställning speciellt i kunskapsintensiva organisationer där medarbetarna utgör den viktigaste resursen. Medarbetarna behöver utveckla sina digitala färdigheter och anpassa sig till förändringarna. Dessa förändringar inkluderar arbetsuppgifterna såsom digitala möten och digitala verktyg. Lärandet i organisationer är en viktig del av medarbetarnas arbetsliv.
Enligt studier förekommer lärandet på olika nivåer och innefattar organisatoriskt lärande, grupporienterat lärande samt individorienterat lärande. Detta medför att organisationer behöver ha välutformade strategier och kunskapssystem för att kunna främja och skapa förutsättningar för lärandet. Lärandet och det kollegiala stödet inom medborgarservice är avgörande för att främja både den individuella och organisationens utveckling. Genom kollegialt stöd och samarbete kan medarbetare dela med sig kunskaper och erfarenheter. Detta medför att det skapas en miljö där medarbetare känner sig trygga att dela sina tankar kring lärandet och utvecklingen med övriga medarbetare både inom organisationen och över organisationsgränserna.
Empirin visar att utbildning och lärande är centrala aspekter inom myndighetsservice. Det krävs kontinuerligt lärandet och fortbildning. Vidare visar empirin att supporten från samarbetsmyndigheterna är ovärderlig för att erbjuda kunderna högkvalitativ service. Dessutom visar empirin att medarbetare lär sig mest i interaktion med varandra. Sammanfattningsvis fokuserar denna studie på lärandet och det kollegiala stödet inom statlig medborgarservice med särskild uppmärksamhet på individorienterat, grupporienterat och organisatoriskt lärande. Utöver detta diskuteras den situerade teorin som uppmärksammar lärandet i en kontext, det vill säga lärandet genom praktiskt arbete och interaktion med andra. Lärandet påverkas av faktorer som digitala verktyg, kommunikation och flexibilitet. I en tid där medarbetarnas arbetsuppgifter inkluderar digitala kundmöten är det viktigt att förstå hur dessa aspekter påverkar lärandet och hur organisationen kan främja en effektiv och givande lärmiljö.
Abstract [en]
Organizations are undergoing significant changes, and in a time of rapid digitalization, public organizations face the challenge of adapting to an increasingly digital world. Digitalization affects learning and learning environments, requiring new skills and changes in work methods and structures. Learning plays a crucial role in this transition, especially in knowledge-intensive organizations where employees are the most important resource. Employees need to develop their digital skills and adapt to changes, such as tasks that include digital meetings and digital tools. Learning in organizations is an essential part of employees' work lives.
According to studies, learning occurs at various levels and includes organizational learning, group-oriented learning, and individualoriented learning. This necessitates that organizations have well-designed strategies and knowledge systems to promote and create conditions for learning. Learning and collegial support within citizen services are crucial for promoting both individual and organizational development. Through collegial support and collaboration, employees can share knowledge and experiences. This creates an environment where employees feel secure in sharing their thoughts on learning and development with other colleagues both within the organization and across organizational boundaries. Empirical evidence shows that education and learning are central aspects within public services.
Continuous learning and further training are required. Moreover, the evidence shows that support from partner agencies is invaluable for providing customers with high-quality service. Additionally, empirical evidence indicates that employees learn the most through interaction with each other. In summary, this study focuses on learning and collegial support within state citizen services, with particular attention to individual-oriented, group-oriented, and organizational learning. Furthermore, the situated theory, which emphasizes learning in context, i.e., learning through practical work and interaction with others, is discussed. Learning is influenced by factors such as digital tools, communication, and flexibility. In an era where employees' tasks include digital customer meetings, it is important to understand how these aspects affect learning and how the organization can promote an effective and rewarding learning environment.
Place, publisher, year, edition, pages 2024. , p. 66
Keywords [en]
digital customer meetings, digital tools, collegial support, learning, learning environments, citizen services, state agency
Keywords [sv]
digitala kundmöten, digitala verktyg, kollegialt stöd, lärande, lärandemiljöer, medborgarservice, statlig myndighet.
National Category
Business Administration
Identifiers URN: urn:nbn:se:hv:diva-22489 Local ID: EXF610 OAI: oai:DiVA.org:hv-22489 DiVA, id: diva2:1904771
Subject / course Business administration
Educational program Magisterprogram i ledarskap
Supervisors
Examiners
2024-10-182024-10-102025-09-30 Bibliographically approved