Ett examensarbete utfördes på Nouryon functional chemicals med målet att effektivisera och optimera arbetet på EO-labb då detta labb haft hög arbetsbelastning under en längre tid vilket resulterat i en ohållbar arbetssituation. Arbetet har utförts på de två befattningar som utför analysarbete på EO-labb.

För att definiera, mäta och analysera de problem som idag förekommer på EO-labb har DMAIC-metoden använts. För att definiera problemet har observationer och intervjuer genomförts på de båda befattningarna och för att kunna mäta och kartläggaarbetsbelastningen har två arbetsbelastningsanalyser tagits fram. Liker beskriver i boken The toyota Way åtta typer av slöseri, dessa åtta slöserier har använts som utgångspunkt vid analys av förbättringar på EO-labb.

Det resultat som studien lett fram till är att de arbetsuppgifter som förväntas utföras varje år kräver mer tid än den faktiska arbetstid som erhålls för en heltidsanställd. Personalen hinner i dagsläget med det dagliga analysarbetet som krävs för att produktionen ska fungera. Det som inte hinns med är bland annat uppföljning av personliga mål, metodutveckling, visst rutinarbete och installation och upplärning av nya instrument. Genom studien har det uppdagats att det förekommer slöseri i form av onödiga rörelser, arbetsuppgifter som inte bör utföras av laboratoriepersonalen samt arbete i form av överproduktion som inte efterfrågas av kunden.

Genom studiens resultat har författarna tagit fram potentiella förbättringsförslag med syfte att minska arbetsbelastningen för personalen. Dessa förbättringsförslag har undersökts för att se om de är möjliga att genomföra. Genom att effektivisera arbetsuppgifter, minska frekvensen på en del arbetsuppgifter och lägga över arbetsuppgifter på annan personal kanden veckovisa arbetsbelastningen minskas och det frigörs därmed tid för att hinna meduppgifter utöver det dagliga analysarbetet. 

Nouryon bör fortsätta se över förbättringsåtgärder för att ytterligare minska arbetsbelastningen på EO-labb. De presenterade förbättringsförslagen bör utvärderas merdjupgående inför implementering i praktiken. 

A bachelor thesis was performed at Nouryon functional chemicals with the goal of streamlining and optimizing the work at Ethylene Oxide-laboratory since the lab has had high workload during a long period. The work has been performed on the two positions that exist at EO-lab.

To define, measure and analyze the problems that Nouryon is facing today, the DMAIC method has been used. To define the problem, observations and interviews have been conducted for both positions. To be able to measure and map the workload, two workloadanalyzes have been produced. In the book The Toyota Way, Liker mentioned eight types of waste within an operation that have been used as a starting point in the present study in order to analyze the current situation and suggest improvements in the EO-lab. 

The result of the present study has shown that the tasks that are expected to be performed each year require more time than the actual working hours obtained as a full-time employee. Currently, the staff manage to complete their daily analysis work that is required for the production. Tasks that the staff does not have enough time for includes pursuing the personal and professional goals, methodological development, certain routine work regarding installation and training of new instruments etc. In the present investigation it has been discovered that there are certain wastes that occurs during the everyday routine work. These wastes take place in the form of unnecessary movements of the staff, some unnecessary tasks that are performed by the laboratory staff and overproduction i.e. work not requested by the costumers. 

Through the results obtained in the current study, the authors have developed potential improvement proposals with the aim of reducing the workload for the laboratory staff. These improvement proposals have been examined to see if they are possible to implement. By streamlining tasks, reducing the frequency of certain tasks, and transferring tasks to other staff, the weekly workload can be reduced. 

Nouryon should continue to review improvement measures to further reduce the workload in EO-lab. The presented suggestions for improvement should be evaluated and further explored before implementation.