Change search
ReferencesLink to record
Permanent link

Direct link
Gapanalys av Bror Tonsjö ABs ledningssystem mot ISO 9001:2015 och 14001:2015
University West, Department of Engineering Science, Division of Mechanical Engineering and Natural Sciences.
2016 (Swedish)Independent thesis Basic level (degree of Bachelor), 10 credits / 15 HE creditsStudent thesisAlternative title
Gap Analysis of Bror Tonsjö AB's management system to ISO 9001:2015 and ISO 14001:2015 (English)
Abstract [sv]

Det här examensarbetet syftar till att undersöka vilka rutiner som behöver ändras eller införas i företaget Bror Tonsjö ABs befintliga ledningssystem för att företaget ska kunna certifiera sig enligt ISO 9001:2015 och ISO 14001:2015. Målet är att även framföra förslag på rutiner som kan integreras för att företaget ska kunna införa ett integrerat ledningssystem.

För att uppnå målen utfördes en gapanalys för att få en översikt över Bror Tonsjös befintliga situation. Indata för gapanalysen bestod av att ISO 9001:2015 respektive ISO 14001:2015 jämfördes mot ISO 9001:2008 respektive ISO 14001:2004 och därefter kontrollerades kraven mot Bror Tonsjös ledningssystem. Gapanalysen resulterade i att omfattningen av gapen för företagets ledningssystem identifierades.

Det största och kritiska gapet berörde organisationens förutsättningar vilket innefattar att Bror Tonsjö i dagsläget inte har en utförlig dokumentation kring företagets omfattning och förutsättningar som krävs för att uppfylla de ställda kraven från ISO 9001:2015 och ISO 14001:2015. De nya utgåvorna av ISO 9001 och ISO 14001 riktar även fokus på riskbaserat tänkande och beaktning av risker och möjligheter vid planering av ledningssystem. Det leder till att företaget också erhåller ett stort gap rörande riskbaserat tänkande och risker och möjligheter vid planering av ledningssystem.

Förslag till åtgärder som är presenterade borde stänga alla gap som identifierats. Vad gäller gapet rörande organisationens förutsättningar har ett underlag presenterats som innehåller bland annat frågor för en intressentanalys och frågor om vad företaget erbjuder. Underlaget omfattar de krav som ställs från både ISO 9001:2015 och ISO 14001:2015. För att stänga gapet rörande risker ska Tonsjö exempelvis beakta vilka konsekvenser en förändring kan medföra eller om funktionen fortfarande är bibehållen efter att en förändring är utförd.

Utifrån de presenterade åtgärderna har det också framgått om rutinerna från kvalitets- och miljöledningssystemet kan integreras till ett ledningssystem. Både ISO 9001:2015 och ISO 14001:2015 är uppbyggda på samma sätt. På grund av den lika strukturen bör Tonsjö kunna integrera sina ledningssystem utan stora problem. För att möjliggöra integrering av ledningssystem ska Tonsjös ledning vara engagerade och ta ansvar för ledningssystemet vid integreringen. Det är också viktigt att ledningen ska engagera den personal som berörs av integrationen av ledningssystem för att uppnå ett bra resultat.

Abstract [en]

This thesis aims to investigate the procedures that need to be changed or introduced in the company Bror Tonsjö AB’s existing management system in order for them to be certified in ISO 9001:2015 and ISO 14001:2015. The objective is also to make suggestions on procedures that can be integrated to the company to implement an integrated management system.

In order to achieve the objectives a Gap Analysis was performed to get an overview of Bror Tonsjös current situation. The input for the Gap Analysis consisted of a comparison between the standards ISO 9001:2015 respectively ISO 14001:2015 against ISO 9001:2015 respectively ISO 14001:2004. The compared requirements were then checked against Bror Tonsjö’s management system. The Gap Analysis resulted in identification of the extent of the gaps in the company’s management system.

The largest and most critical gap involved the organizations preconditions which included that Bror Tonsjö in the current situation doesn’t have a detailed documentation regarding the extent and requirements needed to meet the requirements of ISO 9001:2015 and ISO 14001:2015. The new editions of ISO 9001 and ISO 14001 also directs focus on risk-based thinking and consideration of the risks and opportunities in the design of management systems. The result is that the company also received a large gap regarding the risk-based thinking and the risks and opportunities in the planning of the management systems.

The presented solutions should close all the identified gaps. As regards to the gap regarding the organizations preconditions, a material is presented that contains among other things questions for an stakeholder analysis and questions about what the company offers. The material covers the requirements of both ISO 9001:2015 and ISO 14001:2015. To close the gap concerning risks Tonsjö should for example consider the implications a change could bring or if the function is preserved after the changes are made.

Based on the presented solutions, it has also appeared that the routines from the quality and environmental management systems could be integrated into one management system. Both ISO 9001:2015 and ISO 14001:2015 are constructed in the same way. Because of the similar structure Tonsjö should be able to integrate their management systems without any major problems. To enable the integration of the management systems, Tonsjös management must be engaged and take responsibility for the management systems during the integration. It’s also important that the management engages the personnel that is affected by the integration of the management system to achieve a good result.

Place, publisher, year, edition, pages
2016. , 47 p.
Keyword [en]
management system, gap analysis, ISO 9001:2015, ISO 14001:2015
Keyword [sv]
ledningssystem, gapanalys, ISO 9001:2015, ISO 14001:2015
National Category
Mechanical Engineering
Identifiers
URN: urn:nbn:se:hv:diva-9835Local ID: EXM502OAI: oai:DiVA.org:hv-9835DiVA: diva2:956459
Subject / course
Mechanical engineering
Educational program
Maskiningenjör
Supervisors
Examiners
Available from: 2016-08-30 Created: 2016-08-30 Last updated: 2016-08-30Bibliographically approved

Open Access in DiVA

No full text

By organisation
Division of Mechanical Engineering and Natural Sciences
Mechanical Engineering

Search outside of DiVA

GoogleGoogle Scholar

Total: 79 hits
ReferencesLink to record
Permanent link

Direct link