Detta examensarbete har genomförts på Mape Sweden AB med syfte att eliminera eller minska icke värdeskapande aktiviteter inom inköpsprocessen. Genom att undersöka hur fö-retaget arbetar med inköp och dess inköpsaktiviteter för verktyg och reservdelar är målet att hitta lösningar som innebär en tidseffektivisering av inköpsprocessen.

Arbetet är av kvalitativ karaktär. Denna ansats valdes då gruppen ville få en förståelse över nuläget genom kvalitativa metoder. Metoderna som använts för att samla in data till arbetet var observationer och intervjuer, en litteraturstudie samt benchmarking på ett annat tillver-kande företag. För att ta fram förbättringsförslag till företaget utfördes ett spagettidiagram över förflyttningar. En tidsstudie genomfördes för att kunna jämföra tiderna innan och efter implementering av förbättringsförslagen.

Vid analysen av nuläget framkom att olika typer av inköp görs av olika personer på företaget, vilket resulterar i att det inte finns ett standardiserat arbetssätt. Spagettidiagrammet över för-flyttningar vid godsuttag och godsmottagning visade att många förflyttningar görs och att ett stort antal av dem är onödiga. Genom denna information samt den information som erhållits från benchmarkingen tog gruppen fram förbättringsförslag. Förbättringsförslaget innebär för godsuttag att operatörerna själva skriver in sina uttag i affärssystemet SAP. För godsmottag-ningen var förbättringsförslagen att endast göra godsmottagning en gång per dag, att placera en hylla för ej lagerlagda verktyg och en hylla för förnödenheter i verktygsboden samt att ställa krav på leverantörerna att alltid ha med artikelnummer och lagerplats på följesedeln som medföljer alla leveranser.

Vid införande av förbättringsförslagen kommer den totala tiden som läggs på godsuttag och godsmottagning minska från 6 timmar, 40 minuter och 23 sekunder till 1 timma och 58 mi-nuter, vilket motsvarar en minskning av tiden på 70 %.

I framtiden rekommenderas att förbättringsförslagen även implementeras på andra typer av inköp inom företaget samt att företaget vidare undersöker fördelarna med verktygsskåp och skanningssystem.

This Bachelor's Thesis has been performed at Mape Sweden AB with the purpose of elimi-nate or reduce the non-value adding activities within the purchasing process. By examining the company's purchasing process for tools and spare parts, the goal is to find solutions that will entail time-efficiency in the purchasing process.

The work in this thesis is of qualitative nature. This approach was chosen to obtain an un-derstanding of the current situation with qualitative methods. To collect data the group per-formed several observations and interviews, literature reviews and a benchmarking at a dif-ferent manufacturing company. To develop proposals for improvements to the company, a spaghetti diagram was conducted tracking all movements at goods-withdrawal and goods-receipt. A time study was conducted to compare the times before and after implementation of improvement proposals.

The current situation analysis showed that purchases are made by different people resulting in that there is not a standardized approach. Spaghetti diagram of movements in goods-withdrawal and goods-receipt showed that there is numerous movements and some of them are unnecessary. Proposals for improvements was conducted based on the information from current situation analysis together with information obtained from benchmarking. The pro-posal for goods-withdrawal was that the workers themselves enter goods-withdrawal in the SAP-system. The proposals for goods-reception was to receive the goods once a day, place a shelf for non-stocked tools and a shelf for supplies in the tool shed as well as making demands on suppliers to always have the part number and stock location on the packing slip included with all deliveries.

.When implementing the groups proposed improvements, the total time spent on goods-receiving and goods-withdrawal was reduced from 6 hours, 40 minutes and 23 seconds to 1 hour and 58 minutes, which represents a decrease of 70%.

For future work the group recommend that the improvement proposals also be implemented on other types of purchases within the company and that the company further investigate the benefits of tool cabinet and scan-ning systems.