I dagsläget finns det lagreglerade krav på att vissa bolag ska upprätta en hållbarhetsrapport, det vill säga en rapport som speglar vad bolaget har bidragit med i strävan mot en hållbar utveckling. Nya regler gällande hållbarhetsrapportering är på ingång, vilket gör ämnet högst aktuellt. Hur det går till när bolagen tar fram denna rapport finns det inte mycket information om. När det kommer nya krav gällande hållbarhet behöver dock bolagens styrning utvecklas och anpassas. I tidigare forskning har hållbarhetsrapportering behandlats som en isolerad process, där kringliggande aspekter som styrning inte involverats. Studien syftar därför till att utöka kunskapen samt förståelsen för framtagandeprocessen av hållbarhetsrapporteringen och hur hållbarhetsrapportering samt styrning påverkar varandra. Tidigare studier och teori visade på att materialitet och materialitetsbedömningar är en stor del av hållbarhetsrapportering och att styrning kan ses som ett paket bestående av fem olika sorters kontroller. För att uppfylla syftet utfördes en kvalitativ fallstudie av ett bolag som har en uttalat hög ambition gällande hållbarhetsrapportering. Fallstudien innebar datainsamling genom fem semistrukturerade intervjuer och granskning av bolagets hållbarhetsrapport samt hemsida. Empirin resulterade i en beskrivning av hur framtagandet av hållbarhetsrapporten fördelar sig över året, vilka moment som innefattas samt en exemplifiering av vilka som är delaktiga. Beskrivningen mynnar ut i en redogörelse kring resultatet av processen, det vill säga bolagets färdiga hållbarhetsrapport. Därefter ges en inblick i bolagets egna ord gällande hållbarhet och respondenternas upplevelser av bland annat bolagets hållbarhetsstrategi, mål samt engagemang. Analysen strukturerades utifrån olika delar av styrning. I analysen sågs att hållbarhetsrapportering och styrning påverkar varandra. Studien visade att hållbarhetsrapporteringen är en komplex process där materialitetsbedömning och datainsamling utgör de mest avgörande momenten. Dessa moment påverkar hållbarhetsrapportens utformning och process tillsammans med regelverk och styrning.

There are regulatory requirements for certain companies to produce an annual sustainability report. The purpose of the sustainability report is to present the company’s contribution regarding sustainable development. The regulatory demands regarding sustainability reporting are about to change, which makes the topic highly relevant. The process to shape and produce the sustainability report isn’t well known and there isn’t much information about it. However, when there are new requirements regarding sustainability, the companies' management needs to be developed and adapted. In previous research, sustainability reporting has been treated as an isolated process, where surrounding aspects such as management aren’t involved. The study therefore aims to increase knowledge and create a greater understanding about the development process of a sustainability report and regarding how sustainability reporting and management influence each other. Previous studies and theory indicated that materiality and materiality assessments are of significance when it comes to sustainability reporting and that management can be seen as a package consisting of five different types of controls. A qualitative case study was conducted and focused around a company which has expressed a high ambition regarding sustainability reporting. The case study involved data collection through five semi-structured interviews and a review of the company's sustainability report and website. The data collection resulted in a description regarding how the making of the sustainability report is distributed over the year and which elements are included, as well as an example of who is involved. The description leads into the final product of the process, which is the company's completed sustainability report. An insight into the company's own words regarding sustainability is given, along with the respondents' experiences of (among other things) the company's sustainability strategy, goals and commitment. The analysis was structured based on different parts of management. In the analysis, it was seen that sustainability reporting and management influence each other. The study showed that sustainability reporting is a complex process where materiality assessment and data collection are the most crucial elements. These elements affect the design and the process of the sustainability report together with regulations and management.