Budgetplaneringen – smittad av Covid-19?: En kvalitativ studie om osäkerheter i privata företag
2021 (Swedish)Independent thesis Basic level (degree of Bachelor), 10 credits / 15 HE credits
Student thesisAlternative title
Budget Planning : – Infected with Covid-19? A Qualitative Study on Uncertainties in Private Companies (English)
Abstract [sv]
Budgetens huvudsyfte är att planera för de mål företaget vill uppnå och innebär att beslut behöver fattas om framtiden. Året 2020 var däremot ett år som präglades av stor osäkerhet när Covid-19 slog till med smittspridning och restriktioner. Utifrån svårigheten att det oftast sätts fasta budgetmål för ett år är det ett aktuellt ämne att studera. Tidigare forskninglyfter kritik mot den traditionella budgeten om att den inte är mottaglig för de snabba förändringarna som sker i dagens samhälle, medan andra anser att den blir viktigare. Det har hittills gjorts studier inom den offentliga sektorn som behandlar dess budgetsvar på de omvärldsförändringar som skett, men däremot saknas det forsknings kring hur den privata sektorn har påverkats av pandemin. Syftet med studien har därför varit att skapa kunskap om huruvida budgetens planeringsprocess i privata företag har påverkats av ytterligare osäkerheter till följd av Covid-19 och hur de i så fall har hanterats. För att uppfylla syftet har vi utfört sex semistrukturerade intervjuer i företag inom partihandeln. Forskare har tidigare visat att osäkerheter relaterade till framtiden försvårar budgetplaneringen då omvärlden förändras snabbt. Det framkommer också att rullande prognoser, rullande budgetar, scenarioplanering och trendanalyser användas för att hantera osäkerheterna. Resultatet av vår studie visar att det har tillkommit ytterligare osäkerheter på grund av Covid-19 och de befintliga har också ökat. De främsta osäkerheterna är hänförliga till omvärldsfaktorer där restriktioner och pandemins fortsättning varit utmärkande, men det finns vissa variationer på grund av att branscher drabbats har olika hårt. Till viss del har även en svårighet i att fatta beslut medfört osäkerheter i den interna planeringsprocessen som inte funnits tidigare. För att hantera osäkerheterna hardet riktats större fokus på rullande prognoser, scenarioplanering och trendanalyser. De är särskilt användbara metoder eftersom planerare håller sig uppdaterade avseende omvärlds förändringar och dess påverkan på företaget. Av samma anledning minskar också osäkerheten genom att öka frekvensen av redan använda metoder.
Abstract [en]
The main purpose of the budget is to plan for the objectives the company wants to achieve and therefore decisions need to be made about the future. The year 2020 was a year marked by great uncertainty when the pandemic struck with the spread of Covid-19 and restrictions. Given the difficulty of planning for one year with fixed objectives, it is a relevant topic to study. Previous research criticizes the traditional budget for not being receptive to the rapid changes taking place in today's society, while others believe its importance increases. To date, studies have been conducted in the public sector that address its budgetary responses to the changes in the business environment that have taken place. However, there is a lack of research on how the private sector has been affected by the pandemic. The purpose of the study has therefore been to create knowledge about whether the planning process in private companies has been affected by additional uncertainties as a result of Covid-19 and if so, how they have been managed. To fulfill the purpose, we conducted six semi-structured interviews in whole salecompanies. Researchers have previously shown that uncertainties related to the future make budget planning more difficult as the world is rapidly changing. To manage these uncertainties rolling forecast, rolling budgets, scenario planning and trend analysis can be used. The result of our study show that additional uncertainties have emerged due to Covid-19 and the existing ones have also increased. The main uncertainties are attributable to external factors where restrictions and the continuation of the pandemic have been distinctive, but there are some variations due to industries being affected to avarious extent. To some degree, a difficulty in making decisions has also led to uncertainties in the internal planning process that did not exist before. To manage the uncertainties, greater focus has been placed on rolling forecasts, scenario planning and trend analysis. They are particularly useful methods since planners stay up to date on the environmental changes and its impact on the company. For this reason, the uncertainty is also reduced by increasing the frequency of methods already being used.
Place, publisher, year, edition, pages
2021. , p. 46
Keywords [en]
Uncertainty, budget planning, Covid-19
Keywords [sv]
Osäkerhet, budgetplanering, Covid-19
National Category
Business Administration
Identifiers
URN: urn:nbn:se:hv:diva-16633Local ID: EXC517OAI: oai:DiVA.org:hv-16633DiVA, id: diva2:1579185
Subject / course
Business administration
Educational program
Ekonomprogrammet
Supervisors
Examiners
2021-07-202021-07-082021-07-20Bibliographically approved