Visuell planering är en viktig pelare i organisationer med en Agil och flexibel produktion eftersom planeringen ökar informationsflödet i organisationen. GKN är ett företag som är världsledande inom flyg och rymdindustrin. Vid GKNs forskningsavdelning på Produktionstekniskt centrum (PTC) ägde studien rum. Arbetet infattar en utvärdering av Mevisios cellplaneringsverktyg ur ett Lean perspektiv och förbättringsförslag är framtagna för vidareutveckling av mjukvaran. Med Mevisios cellplaneringsverktyg är målet att öka den visuella överblicken över planeringen. En fallstudie har utförts på PTC med intervjuer i semistrukturerad form och med hjälp av en litteraturstudie där information hittats i artiklar och boklitteratur. Den kvalitativa data som framkommer har analyserats och sammanställts. Författarna har kommit fram till en slutsats och rekommendationer med hjälp av empiri- och teoretiska analyser. 

Det framkom att Mevisios planeringsverktyget täcker PTCs behov i dagsläget. Dock har planeringsverktyget endast existerat under en period på tre till fyra veckor och har endast använts i ett projekt. Några av de rekommendationer som har gjorts till vidareutvecklingen av cellplaneringsverktyget är följande:

• Göra det enklare för användarna, användaren skall endast fylla i den viktigaste och nödvändigaste informationen. Minimera slöseriet av inte värdehöjande aktiviteter.

• Skapa ytterligare en funktion liknande ett Obeya rum som presenterar relevanta nyckeltal. Det skulle exempelvis kunna vara ledtid, hur mycket eventuellt projekten är försenade och hur mycket som kvarstår av projekten.

• Skapa en funktion där användarna kan komma med förbättringsförslag och ett system där de genomför och följer upp detta för att uppnå ständiga förbättringar.

• Öka kommunikationen i verktyget för att förhindra informationsförluster. Detta kan göras via en informationsruta som regelbundet uppdateras med exempelvis information om verksamheten eller kommande möten. Även ge möjligheten att varna vid eventuella förseningar i systemet eller ha fler planeringsmöten. 

Visual planning is an important pillar in organizations with an Agile and flexible production because planning increases the flow of information in the organization. GKN is a company that is a world leader in the aerospace industry. The study took place at GKN’s research department at the Production Technology Center (PTC). The work includes an evaluation of Mevisio´s cell planning tools from a Lean perspective and improvement proposal have been developed for further development of the software. With Mevisio´s cell planning tool, the goal is to increase the visual overview of the planning. A case study has been conducted at PTC with interviews in a semi-structured form and with the help of a literature study where information was found in articles and book literature. Qualitative data that emerges has been analyzed and compiled. The authors have come to a conclusion and recommendations with the help of empirical and theoretical analyzes.

It emerged that the planning tool currently covers PTC´s needs. However, the planning tool has only existed for a period of three to four weeks and has only been used in one project. Some of the recommendations that have been made for the further development of the cell planning tool are the following: 

• Make it easier for users, the user should only fill in the most important and necessary information. Minimize the waste of non-value-adding activities.

• Create another feature similar to an Obeya room that presents relevant key figures. This could be, for example, lead-time, how much the projects may be delayed and how much of the projects remains.

• Create a feature where users can come up with improvement suggestions and a system where they can implement and follow up on this to achieve continuous improvement.

• Increase communication in the tool to prevent information loss. This can be done through an information box that is regularly updated with, for example, information about the business or upcoming meetings. Also provide the opportunity to warn of any delays in the system or have more planning meetings.