Change search
CiteExportLink to record
Permanent link

Direct link
Cite
Citation style
  • apa
  • ieee
  • modern-language-association-8th-edition
  • vancouver
  • Other style
More styles
Language
  • de-DE
  • en-GB
  • en-US
  • fi-FI
  • nn-NO
  • nn-NB
  • sv-SE
  • Other locale
More languages
Output format
  • html
  • text
  • asciidoc
  • rtf
Garbage in, garbage out: automatiserade redovisningsprogram och deras påverkan på redovisningens kvalitet
University West, School of Business, Economics and IT, Division of Business Administration.
University West, School of Business, Economics and IT, Division of Business Administration.
2019 (Swedish)Independent thesis Basic level (degree of Bachelor), 10 credits / 15 HE creditsStudent thesisAlternative title
Garbage in, garbage out : automated accounting programs and their impact on the quality of the accounting (English)
Abstract [sv]

Digitaliseringens utveckling inom redovisningsområdet har inneburit att många av de manuellt betungande arbetsmomenten har automatiserats. Automatiseringen och tekniken inom IT-området har medfört nya möjligheter och arbetssätt vilket gör att man bland annat får ut rapporter i realtid. Allt fler redovisningsprocesser automatiseras i takt med att redovisningsprogrammen utvecklas och en viktig fråga att då ställa sig är hur redovisningens kvalitet påverkas.

Syftet med denna uppsats är att öka förståelsen för automatiserade redovisningsprocessers påverkan på redovisningens kvalitet.

Vi valde en kvalitativ forskningsstrategi och en abduktiv forskningsansats. Genom semistrukturerade intervjuer av några redovisningskonsulter och revisorer på olika byråer samlade vi in data till vår empiri. Vi analyserade utifrån ett tematiskt analyssätt som utgick från studiens teman: begriplighet, tillförlitlighet, relevans och jämförbarhet.

Studiens resultat visar att kvaliteten blir bättre och arbetet mer effektivt med automatisering. Att reducera det manuella arbetet i form av instansningar och istället överlåta det till en automatiserad process minimerar risken för fel i redovisningen. Vad som dock är viktigt är att uppsättningen av redovisningsprogrammens automatiska processer blir korrekta redan från början, är uppsättningen fel blir även slutresultatet fel. Att ha standarduppsättningar i programmen minskar eventuella fel som kan uppkomma vid inläsning mot till exempel egenutvecklade mallar då de hela tiden måste uppdateras. Att helt automatisera alla delar i redovisningen är för tillfället inte aktuellt då vissa delar måste handhas manuellt, som till exempel bokslut. Även om instansningsfelen minimeras med de automatiserade processerna är det fortfarande viktigt att någon form av avstämning eller kvalitetssäkring görs för att säkerställa att informationen i de ekonomiska rapporterna är korrekt. Studiens resultat visar även att en bra redovisningskvalitet kräver att redovisningskonsulten har korrekt kompetens och förståelse för redovisning. Korrekt kompetens i framtiden innefattar även IT-kunskap varför det bör införas i ekonomiutbildningarna.

Sammanfattningsvis har vi med hjälp av studien kunnat konstatera att är det fel från början i form av felaktig uppsättning av den automatiska processen, instansningsfel eller bristande kompetens hos redovisningskonsulten blir även slutresultatet fel, med andra ord "garbage in, garbage out".

Abstract [en]

The digitizing advancement that has occured within the accountant segment have impacted what used to be a manually run segment within the industry to now become fully automated. The autonomous and technical aspect within the IT-segment have brought both new possibilities and ways of working, the following leads to an advantage being that you now have the possibility to get rapports in real time, among other things. An increasing number of accounting processes are automated as accounting programs evolve and an important question to be asked is how the quality within the accounting segment is affected.

The aim of this study was to enhance the understanding of the impact of automated accounting processes on the quality of accounting. We chose a qualitative research strategy and abductive research facility.

Through semi-structured interviews with accountants and auditors at various agencies, we collected data for our empirical analysis. We analyzed based on a thematic analysis based on the themes of the study; comprehensibility, reliability, relevance and comparability.

The results of the study show that quality is improved and work more efficiently with automation. Reducing the manual work in the form of instancing's and transferring it to an automated process minimizes the risk of errors in the accounting. What is important, however, is that the setup of accounting programs automatic processes must be correct from the start, if the setup is incorrect then the result will be incorrect. Having standard setups in the applications reduces any errors that may arise when loading against, for example, proprietary templates, as they constantly need to be updated. To fully automate all parts within the accountant segment is presently not possible as some parts must be manually handled, such as annual accounts. Although the automated processes minimize the risk of instance, it is still important that some form of quality check needs to be done to assure that the result is correct. The results of the study also show that a good accounting quality requires that the accounting consultant has the correct competence and understanding of accounting. The correct competence in the future also includes IT-management why it should be introduced in the financial studies.

In conclusion, we have been able to conclude with the help of the study that it is wrong from the beginning in the form of incorrect setup of the automatic process, error of failure or lack of competence of the accounting consultant will also the final result be incorrect, in other words "garbage in, garbage out".

Place, publisher, year, edition, pages
2019. , p. 41
Keywords [en]
Digitizing, digitalization, automation, accounting, accounting quality, quality of accounting, automated accounting, automation of accounting, automated accounting processes, automated accounting software
Keywords [sv]
Digitalisering, automatisering, redovisning, redovisningskvalitet, kvalitet på redovisning, redovisningens kvalitet, automatiserad redovisning, automatisering av redovisning, automatiserade redovisningsprocesser, automatiserade redovisningsprogram
National Category
Business Administration
Identifiers
URN: urn:nbn:se:hv:diva-14365Local ID: EXFU55OAI: oai:DiVA.org:hv-14365DiVA, id: diva2:1347868
Subject / course
Business administration
Educational program
Course
Supervisors
Examiners
Available from: 2019-09-09 Created: 2019-09-02 Last updated: 2019-09-09Bibliographically approved

Open Access in DiVA

No full text in DiVA

By organisation
Division of Business Administration
Business Administration

Search outside of DiVA

GoogleGoogle Scholar

urn-nbn

Altmetric score

urn-nbn
Total: 17 hits
CiteExportLink to record
Permanent link

Direct link
Cite
Citation style
  • apa
  • ieee
  • modern-language-association-8th-edition
  • vancouver
  • Other style
More styles
Language
  • de-DE
  • en-GB
  • en-US
  • fi-FI
  • nn-NO
  • nn-NB
  • sv-SE
  • Other locale
More languages
Output format
  • html
  • text
  • asciidoc
  • rtf