En studie om hur budgetslack kan uppstå: Hur kan budgetslack uppstå under stram styrning och vid delaktighet i budgetprocessen?
2017 (Swedish)Independent thesis Basic level (degree of Bachelor), 10 credits / 15 HE credits
Student thesisAlternative title
A study on how budget slack can occur : How can budget slack arise under tight control and participation in the budget process? (English)
Abstract [sv]
Bakgrund: Under en budgetprocess kan det uppstå något som kallas för budgetslack. Det är när det avsiktligt skapas ett överskott av resurser i budgeten, då skapas en budget som är lägre än vad som förväntas (De Baerdermaeker och Bruggeman, 2015). Denna studie undersöker hur själva skapandet av budgetslack kan gå till.
Syfte: Syftet med denna studie var att undersöka hur budgetslack kan skapas i organisationer som låter cheferna vara delaktiga i budgetprocessen, samt hur budgetslack kan uppstå under olika styrsätt.
Metod: Tidigare forskning har inte undersökt hur budgetslack skapas, utan mer på vilka faktorer som kan göra så att det skapas. Det gjorde att vi utformade en metod som gav oss möjligheten att analysera hur det faktiskt kan uppstå i en organisation. Vi använde oss av semistrukturerade intervjuer på två olika organisationer som hade liknande styrning men olika budgetprocesser. Vi gjorde intervjuer på två olika organisationer, en större organisation där vi intervjuade chefer på flera nivåer i hierarkin, samt en mindre organisation där vi endast intervjuade regionchefen. I båda organisationerna fick cheferna vara delaktiga i budgetprocessen och de hade olika grader av stram styrning.
Slutsats: Vår studie visar att budgetslack kan skapas när chefer får vara delaktiga i budgetprocessen. Ju fler led i hierarkin som budgeten passerar, desto fler personer är delaktiga. På så sätt finns det möjlighet för flera personer att skapa budgetslack för att nå upp till sina budgetmål. Är det däremot en mindre organisation med mindre led i hierarkin så är det färre personer som kan skapa budgetslack. Vår studie visar även att ju stramare styrning det är i en organisation, desto svårare är det för cheferna att skapa budgetslack, eftersom det då är högre kontroll av budgeten och mindre utrymme för att manipulera budgeten.
Abstract [en]
Background: During a budget process, it may occur something called slack. This is when it intentionally creates an excess of resources in the budget, creating a budget that is lower than expected (De Baerdermaeker and Bruggeman, 2015). This is when creating a budget who intentionally has an excess of resources and the budget is lower than expected. This study examine how the creation of budget slack can be made.
Purpose: The purpose of this study was to examine how budget slack can be created in organizations that allow managers to participate in the budget process. And also to investigate how budget slack can occur under different approaches.
Method: Previous research has not presented how budget slack is created. They have described more about potential factors which impact slack. Therefore, we designed a method that enabled us to analyze how slack actually can occur in an organization. We used semistructured interviews in two different organizations which had similar governance, but different budget processes. We interviewed various managers of both organizations involved in the budget process.
Conclusions: Our study shows that budget slack is able to be created when managers get involved in the budget process. The more links in the hierarchy the budget passes, the more people are involved. This allows more people to create budget slack to reach their budget goals. On the other hand, if it is a smaller organization with less links in the hierarchy, there are fewer people who are able to create budget slack. Regarding budget slack and control, our study shows the more control the organization has, the more difficult it is for managers to create budget slack. This is because they are controlled more carefully than those managers in organizations with less degree of tight control. If they have less control, they can instead overestimate their costs without being deeply checked.
Place, publisher, year, edition, pages
2017. , p. 30
Keywords [en]
Budget slack, Tight control, Budget process, Participation, Control, Budget target
Keywords [sv]
Budgetslack, Stram styrning, Budgetprocess, Deltagande, Kontroll, Budgetmål
National Category
Business Administration
Identifiers
URN: urn:nbn:se:hv:diva-11339Local ID: EXC504OAI: oai:DiVA.org:hv-11339DiVA, id: diva2:1133321
Subject / course
Business administration
Educational program
Ekonomprogrammet
Supervisors
Examiners
2017-08-212017-08-152017-08-21Bibliographically approved