Examensarbete beskriver hur ett analysverktyg har skapats för materialförbrukningen på Motorunderhållsavdelningen på Volvo Aero Corporation. Analysverktyget tar fram snittlistor och inköpslistor till motorn PW100. Dokumentering vid skapandet av analysverktyget sker i sju delar.

Genom att skapa ett analysverktyg kan de strategiska materialplanerarna på Volvo Aero lätt generera en snittlista eller en inköpslista som baseras på historisk data. Tidigare var de strategiska materialplanerana tvungna att beräkna snittlistor manuellt och mycket handpåläggning gjorde att resultatet inte alltid var pålitligt.

En förstudie gjordes för att få en bättre inblick i den nuvarande organisationen och hur arbetet styrs på motorunderhållsavdelningen på Volvo Aero. Intervjuer utfördes löpande samtidigt som en litteraturstudie inom området logistik gjordes. Detta för att få tillräckligt med kunskap till att skapa ett analysverktyg utifrån behov. En kravspecifikation togs fram för att bestämma vad analysverktyget skall innehålla för funktioner.

Eftersom en stor mängd data hanterades användes Microsoft Access. Data hämtades från databasen SAP. Analysverktyget är uppbygd i tre delar:

1. Snittlista: Visar den genomsnittliga förbrukningen av material för vald motortyp och underhållstyp.

2. Lagersaldo: Kontrollerar vad som finns i lager utifrån vald motortyp och underhållstyp. Nya och begagnade delar är valbara.

3. Inkommande material: Visar material som inte har levererats in utifrån vald motortyp och underhållstyp.

Utifrån dessa tre delar skapades en inköpslista. Inköpslistan innehåller motortyp, materialnummer, materialbeskrivning, kvantitet, pris och ABC-klassifikation. Noggrannare listor kan tas fram vilket leder till minskad kapitalbindning och en förbättrad leveransservice. Resultatet blir mer faktabaserat eftersom tidigare historik uttnyttjas.

The thesis report describes the way of creating an analysis tool for material consumption at the department of engine service at Volvo Aero Corporation. The analysis tool generates average lists and purchase lists for PW100 engine. The documentation of the analysis tool is described in seven parts.

By using the tool the structural material planner can in an easy manner generate lists that are based on earlier historical data. Instead of creating lists manually the material planner can gain more accurate lists much faster. Previously there were no fact based results in comparison with today.

Pre studies were made to gain a better insight of the current organization and processes at the engine service department. Interviews with staff as well literature studies in the field of storage and spare parts manage has given possibilities to create an analysis tool. Plan of requirements were created to specify the features of the analysis tool.

The program Microsoft Access was chosen due to the amout of data to construct the analysis tool. All information was brought from the database SAP. The analysis tool was built in three integrated parts:

1. Average list: shows the average consumption of material for selected engine and maintenance type.

2. Stock status: checks the stock for material for selected engine and maintenance type. New and used material is selectable.

3. Incoming material: shows incoming material that is undelivered for selected engine and maintenance type.

By these three integrated parts the analysis tool generates a purchase list. The list contains engine type, material number, material description, quantity, price and ABC-classification. By implementing the analysis tool in the daily work purchases will be more accurate. Capital binding will decrease as well.