Med anledning av Covid-19 har stora delar av Sveriges lärosäten och företag valt att införa digitala möten. Även innan pandemin var digitala möten ett aktuellt ämne eftersom flera organisationer har hållbarhetsmål att övergå till resfria möten. Även om fördelarna är många med implementering av digitala möten förekommer även faktorer som bidrar till att möten blir mindre effektiva digitalt. Både kommunikation och social interaktion försämras med digitala möten. Studiens syfte är att undersöka vilka faktorer som bidrar till att digitala möten blir effektiva för studenter och personal på lärosäten.

Studiens metod bygger på forskningsmetoden grundad teori och studier av relevant litteratur inom området. Det är en kvalitativ studie som via litteratur studerat hur lärosäten kan uppnå effektiva möten. Grundad teori innebär att urval, datainsamling och analys av data upprepas flera gånger. Förloppet fortgår tills mättnad uppstår. Grundad teori är en interaktiv process där datainsamling och analys påverkar varandra under hela processen. 

I studien identifierades fyra olika faktorer som kan hjälpa lärosäten att utföra effektivare digitala möten. För att ett möte skall vara effektivt krävs att rätt förutsättningar finns. Studien visar att användarvänligheten i e-verktygen är viktigt och ett förbättringsförslag är att skapa ett användarvänligt gränssnitt. Forskaren Linn Gustavsson Christiernin har utvecklat en metod som innebär att rätt funktioner väljs ut för rätt användargrupper vilket skapar användarvänlighet. Studien diskuterar även teknikens hjälp i det digitala mötet vilket kanskapa effektivare metoder att utföra praktiska moment och förklara komplexa problem. 

För en kompletterande bild av studieområdet kan intervjuer och observationer utföras på området digitala möten. Flera lärosäten har utfört studentenkäter vilket har skapat insyn i studenters ställning till frågorna som ställs i enkäten. En bredare uppfattning skapas om studenter via intervjuer får tala mer fritt och inte svara på ledande frågor.

Due to Covid-19, large parts of Sweden's universities and companies have chosen to introduce digital meetings. Even before the pandemic, digital meetings were a topical issue because several organizations have sustainability goals increase travel-free meetings. Although the benefits of the digital meetings are many, there are also factors that contribute to meetings becoming less efficient digitally. Both communication and social interaction deteriorate with the digital meetings. The purpose of the study is to investigate which factors contribute to digital meetings becoming effective for students and staff at higher education institutions.

The study method is based on grounded theory and studies of relevant literature in the field. It is a qualitative study that investigates how higher education institutions can achieve effective meetings. Grounded theory means that data collection, selection, and analysis of data is repeated several times. The process continues until saturation occurs. Grounded theory is an interactive process where data collection and analysis interact during the entire process.

The study observed four different factors that can help higher education institutions conduct more effective digital meetings. For a meeting to be effective, the right conditions must be in place. The study shows that problems with the user-friendliness of e-tools are important and an improvement proposal is to create a user-friendly interface. Researcher Linn Gustavsson Christiernin has developed a method which shows that the right functions are selected for the right user groups, which creates user-friendliness. The study also discusses the help of technology in the digital meeting, which can create more effective methods to perform practical steps and explain complex problems.

For a complementary picture of the study area, interviews and observations can be performed at digital meetings. Several higher education institutions have conducted student §surveys, which has created insight into students' position on the questions asked in the survey. A broader perception is created if students can speak more freely during interviews and not answer leading questions.