Examensarbetet utfördes på Parker Hannifin Manufacturing Sweden AB. Parker Hannifin tillverkar hydrauliska pumpar och motorer. Arbetet tilldelades av Supply chain-avdelningen. Parker Hannifin har idag ett system för inköpt material som innehåller information om varje artikel. Information som erhålls är bland annat batchstorlekar, leveranstider, säkerhetslager, lager samt varians i förbrukning. Systemet kallas för "Plan For Every Part" som förkortas och kallas PFEP. PFEP är ett kompletterande dokument till affärssystemet i syfte att kunna användas som besluts- och informationsunderlag. Syftet med examensarbetet var att utveckla samt framställa ett informations- och beslutsunderlag som företaget ska kunna implementera. Huvudmålet var att utforma en PFEP för egentillverkat material som ska kunna användas vid planering och som beslut- och informationsunderlag. PFEP:n ska innehålla grundinformation och relevanta parametrar för varje artikel. Om tid finnes skulle ett studieunderlag skapas för utbildning av berörd personal.

Undersökningsdesignen som användes var en aktionsforskningsorienterad metod vilket innebar att problemet löstes medan ämnet studerades. Tillvägagångsättet i metoden var: planera, gör, studera och lär. Arbetet som utförts omfattar de tre första stegen, det fjärde steget vilket innebär dra lärdom från resultatet kommer att ske i efterhand av företaget. De metoder som användes vid informationsinsamling var litteraturstudier, benchmarking och observation av interna dokument. PFEP:n delades upp i tre kategorier, grunddata, parametrar och analysfunktion. Uppdelningen genomfördes för att skilja på innehållets syfte men även för att få en tydligare struktur. Designen från PFEP:n för inköpta artiklar användes som inspiration för att bibehålla ett enhetligt utseende. Detta beslut togs eftersom Parker Hannifin arbetar aktivt med Lean där standardiserat arbetssätt är en viktigt del. PFEP:n visar, med hjälp av en jämförelse av standardmallen, att de nya beräkningarna höjer lagernivån.

Data som användes vid simuleringar togs från tre olika källor: data hämtat från affärssystem, data hämtat från en PFEP ur bruk och uppskattade värden. Detta påverkar tillförlitligheten eftersom tester med verkliga värden, endast från affärssystemt, skulle ge ett annat resultat. Fortsatt arbete som Parker Hannifin bör driva för att PFEP:n ska bli ett tillförlitligt verktyg är att föra in data som fattas i affärssystemet. Slutligen bedöms målet vara uppnått. Dock skapades inget studieunderlag för utbildning av berörd personal på grund av tidsbrist.

Företaget är nöjda med PFEP:n som har tagits fram och det kommer ske ett fortsatt arbete för att verktyget ska bli komplett.

The bachelor thesis was carried out at Parker Hannifin Manufacturing Sweden AB. Parker Hannifin manufactures hydraulic pumps and motors. The assignment was provided by the Supply chain department.

Parker Hannifin currently has a system for purchased items which contains information about each item. Information obtained from the system is, among other things, batch sizes, delivery times, safety stock, inventory and variance in consumption. The system is called "Plan For Every Part", which is shortened to PFEP. PFEP is a supplementary document to the business system to be used as a decision-making and information base. The purpose of the thesis was to develop and produce an information and decision-making basis which the company should be able to implement. The goal was to design a PFEP for inhouse produced items that should be used for planning, as a decision-making and information base. The PFEP should contain basic information and relevant parameters for each item. If time allows, study material would be created for the relevant staff.

The research design used was action research, which meant that the problem was solved while the topic was being studied. The course of action was plan, do, study and learn. The thesis includes the first three steps, the fourth step which means learn lessons from the result, will be done afterwards by the company. The methods used in information gathering were literature studies, benchmarking and observation of internal documents. The PFEP was divided into three categories, basic data, parameters and analysis function. The categorization was carried out to distinguish the purpose of the content, but also to get a clearer structure. The design of the PFEP for purchased items was used as inspiration to maintain a uniform appearance. This decision was made because Parker Hannifin works actively with Lean, where standardized working methods are an important part. The PFEP shows, using a comparison of the standard template, that the new calculations increase the stock levels.

Data used in simulations was taken from three different sources: data obtained from the business system, data retrieved from an old PFEP and estimated values. This affects the reliability because real-value tests would produce a different result. Continued work that Parker Hannifin should carry on, for the PFEP to become a reliable tool, is to insert missing data into the business system. Finally, the goal is assessed to be achieved. However, study material was not created due to lack of time.

The company is satisfied with the PFEP that has been developed and there will be continued work to make the tool complete.